UNIVERSIDAD NACIONAL
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGIA, DOCUMENTACION E INFORMACION
AUDITORIA DE INFORMACION
PROF: Adriana Retes Céspedes
ALUMNA: Magda Ramírez Sandi
II CICLO 2011
Ensayo Gestión de la Información
Actualmente dentro de las organizaciones la información ha sido un tema o un recurso de gran importancia para el buen funcionamiento de la empresa y para la ayuda del cumplimiento de sus objetivos programados, por estas razones la organización no puede darse el privilegio de perder información relevante.
Ahora con la era de la Información y del conocimiento, las organizaciones deben de estar al tanto de cómo administrar o utilizar la información correctamente, para así gestionarla a todos los miembros que conforman su organización para que se dé la buena labor de todos sus departamentos con miras al cumplimiento de sus objetivos.
Es por ello que las organizaciones están realizando lo que se llama auditoria de la información que se puede dar entender como una “metodología global que permite detectar de forma sistemática el uso, los recursos y los flujos de información dentro de una organización, y determinar qué información es crítica para el cumplimiento de su misión y objetivos. Identifica necesidades, duplicidades, costos, valor y barreras, que obstaculizan el flujo de información eficientes.” (Cristina Soy)
La auditoria de la información es de gran importancia realizarla dentro la organización porque permite dar un seguimiento o una evaluación que permite verificar si la actividades se están realizando conforme a sus reglamentos y si la información sea la correcta y no se estén dando filtraciones de información relevante para la organización.
Es importante mencionar también que con el avance de las nuevas tecnologías facilita que la información que se encuentre dentro de una organización pueda ser gestionada de una forma más fácil y rápida para los miembros de su organización, sin embargo los empleados deben de tener presente que esa información es confidencial y se debe realizar conforme a sus objetivos.
Es por todas estas razones que la auditoria de la información es algo primordial que toda organización debe de realizar para que se de un buen cumplimiento de todas sus actividades para el mejor funcionamiento y desarrollo de la organización.
Hoy en día es importante que en toda organización se realizen AI, con el objetivo de gestionar correctamente la informacion tanto (tácita/explísita)y que este a dispoción de todos los integrantes para seleccionar la información más relevante para cumplir con las metas de la organización.
ResponderEliminarCoincido con ustedes, es interesante saber que al realizar una adecuada Auditoría de Información en las empresas siempre encaminada a cumplir objetivos y metas, se esta fortaleciendo la misma en cuanto a procesos, funciones, tareas, recursos, personal. De igual manera se esta ayudando a gestionar de la forma mas adecuada la información y el conocimiento.
ResponderEliminarSon ya dos personas las que indicarón en su ensayo la importancia de la AI como mecanismo para controlar las infiltraciones y la confidenciabilidad de la información que generan las organizaciones en su quehacer diario, y que una mala manupulación de la información puede ser una amenaza latente.
ResponderEliminar