Analisis de Articulo

UNIVERSIDAD NACIONAL

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGIA, DOCUMENTACION E INFORMACION

AUDITORIA DE INFORMACION

PROF: Adriana Retes Céspedes  

ALUMNA: Magda Ramírez Sandi

II CICLO 2011

El inventario de recursos de información como

herramienta de la auditoría de información

Es importante mencionar que la auditoria de la información es un factor importante que toda organización debe de realizar teniendo en cuenta los objetivos de la organización. Pero hoy en día se está tomando en cuenta también no solo la auditoria de la información sino también la auditoria de la información como conocimiento, ya que es primordial en una organización no solo la información tacita sino también la implícita. 

Actualmente con el gran auge o cambio con la aparición de las tecnologías se están realizando las auditorias de la información con herramientas de gran ayuda como las intranets, los sistemas de gestión en entornos digitales que han reflejado un gran cambio a la de aplicar las auditorias de información en las organizaciones.

Como parte final de un auditoria de la información existen tres tipos de productos o resultados de la auditoria que ayudan a que haya una buena gestión de la información dentro de la organización, uno de ellos que se pueden tomar de mayor importancia es llamado la memoria o informe final este es la síntesis o la parte final de la auditoria la cual muestra la situación en la que se encuentra la organización además de ver cuales mejoras deben de realizarse. 

Por lo tanto todo lo mencionado anteriormente tanto la importancia de la auditoria de la información como las herramientas que se utilizan para realizarla correctamente es esencial que toda organización tenga muy presente para el buen funcionamiento de la misma.

Ensayo

UNIVERSIDAD NACIONAL

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGIA, DOCUMENTACION E INFORMACION

AUDITORIA DE INFORMACION

PROF: Adriana Retes Céspedes  

ALUMNA: Magda Ramírez Sandi

II CICLO 2011

Ensayo Gestión de la Información

Actualmente dentro de las organizaciones la información ha sido un tema o un recurso de gran importancia para el buen funcionamiento de la empresa y para la ayuda del cumplimiento de sus objetivos programados, por estas razones la organización no puede darse el privilegio de perder información relevante.

Ahora con la era de la Información y del conocimiento, las organizaciones deben de estar al tanto de cómo administrar o utilizar la información correctamente, para así gestionarla a todos los miembros que conforman su organización para que se dé la buena labor de todos sus departamentos con miras al cumplimiento de sus objetivos.

Es por ello que las organizaciones están realizando lo que se llama auditoria de la información que se puede dar entender como una “metodología global que permite detectar de forma sistemática el uso, los recursos y los flujos de información dentro de una organización, y determinar  qué información es crítica para el cumplimiento de su misión y objetivos. Identifica necesidades, duplicidades, costos, valor y barreras, que obstaculizan el flujo de información eficientes.” (Cristina Soy)

La auditoria de la información es de gran importancia realizarla dentro la organización porque permite dar un seguimiento o una evaluación que permite verificar si la actividades se están realizando conforme a sus reglamentos y si la información sea la correcta y no se estén dando filtraciones de información relevante para la organización.   

Es importante mencionar también que con el avance de las nuevas tecnologías facilita que la información que se encuentre dentro de una organización pueda ser gestionada de una forma más fácil y rápida para los miembros de su organización, sin embargo los empleados deben de tener presente que esa información es confidencial y se debe realizar conforme a sus objetivos.

Es por todas estas razones que la auditoria de la información es algo primordial que toda organización debe de realizar para que se de un buen cumplimiento de todas sus actividades para el mejor funcionamiento y desarrollo de la organización.